新学期伊始，保卫处刘凯副处长、杨萍科长在总结往年办证工作经验的基础上，与户政科同志们共同商讨进一步改进和完善办证工作运行方式、提高服务效率，通过科学安排、细化工作，更好的为师生员工服务。

一、七个渠道通知机动车车主，有效提升集中办证效率。

针对往年办证头几天前来办证群众稀少，办证中心窝工，而中后期群众排长队的现象，办证中心在保卫处综合科、三校区勤务大队的大力配合下，按师生员工接收通知的不同习惯，通过七种方式发出办证通知（即各大门向出入校门的机动车驾驶员发放办证通知条、家属区张贴办证通知、校园网主页和保卫处主页挂办证通知、在校园电视台发布办办证通知、向所有校内电子邮箱发送办证通知、保卫处LED显示屏滚动播出办证通知、在保卫处门前摆放移动式办证通知），使群众知晓度大幅度提升，同时使所有应办证车主尽快知道办证相关规定，避免因不清楚具体要求而跑冤枉路，这一措施使往年办证冷场的状况被今年源源不断前来办证的人流所取代，既减少了群众排长队的现象，又提高了办证效率。

二、放弃节假日休息，方便群众办证。

办证中心女职工“三八妇女节”自愿以为群众办证的方式欢度自己的节日。为了方便上班时间不能前来办证的师生员工及家属，参加办证的同志3月9日和16日两个周六加班为大家办证。办证一周后，为了通知还未前来办证的师生职工尽快来办证，户政科又在网上挂出温馨提示《保卫处请您早去办理机动车出入证》。到3月22日，鉴于还有相当部份车主没来办证，户政科再次在网上挂出通知，特将集中办证时间延长一周至3月29日，最终使近90％符合办证规定者顺利办证。在开展办证工作的同时，办证中心还留有一个窗口办理日常户籍工作，使集中办证和日常户籍工作两不误。

三、尝试信息衔接，为严管交通做信息技术准备。

为落实校领导指示精神，刘凯副处长和杨萍科长起草了《2013年启用一卡通办理机动车出入证相关问题建议》，促成保卫处、校信息中心及智胜公司开会商议确定了技术问题的解决方案，从而使办证工作在技术上得到保障和衔接，为下一步教职工使用一卡通进入停车场、提升机动车停放管控工作做了初步的信息技术准备。

经过一个月连续奋战，户政科全体同志和处内抽调的三名同志一起，通过热情周到地办证服务、耐心细致地政策解释，严把办证关，圆满完成了2013年度机动车出入证集中办理工作，为校园交通管理下游工作创造了条件。受到了师生员工的好评。

四川大学保卫部（处）

2013年5月6日