根据《四川大学校园交通安全管理规定》(川大保〔2021〕1号),在四川大学校区内办公的外聘员工可以办理学校机动车出入证(E证)。现将办理外聘员工机动车出入证(E证)相关事项通知如下:
一、收费标准和办证范围
1.外聘员工机动车出入证(E类证)办证范围:学校或学校二级单位签订劳动合同(含与学校各单位签订用工合同相关公司聘用人员)人员,其签订劳动合同在有效期内,在职在岗,且其工作地点在学校校区以内。
2.外聘员工只能办理一个外聘员工机动车出入证(E证),且车主必须是本人或其配偶。
3.E类证机动车实行分区管理,即:外聘员工所在单位位于望江校区的,办证车辆仅限进入望江校区;外聘员工所在单位位于华西校区的,办证车辆仅限进入华西校区;外聘员工所在单位位于江安校区的,办证车辆仅限进入江安校区。因工作需要等特殊情况需多校区进出,由各单位主要负责人签字确认后报保卫处审核。
4.外聘员工机动车出入证(E证),收费标准为50元/年/车。
二、办证流程
1.由外聘员工所在校内各二级单位指定专人代办,并使用代办人的校园卡登录“四川大学校园信息门户网”填写相关信息,上传相关证件资料。
2.外聘员工办证须提供有效期内劳动合同,社保证明(个人参保缴费证明),身份证,行驶证,配偶车辆另须提供结婚证。
3.二级单位须对申报材料进行初审后,由单位主要负责人签字、盖公章,统一提交相关材料原件(同时提交复印件备案),到保卫处办证中心现场复核信息合格后,刷代办人校园卡缴费办证。
4.二级单位将指定代办人信息:姓名、校园卡号、电话号码提交保卫处办证中心开通办理权限。
办证地点:四川大学保卫处办证中心(望江校区),咨询电话:85402457。